公司介绍：

深圳市海王生物工程股份有限公司（股票代码：000078）成立于1992年，总部位于深圳市南山区，1998年12月在深圳证券交易所主板上市，是海王集团旗下核心医药类上市公司。公司以医药研发、医药工业制造、医药商业流通及医疗器械为核心业务，构建了“研-产-销”一体化产业链，综合实力位居中国医药行业前列。截至2024年，公司总资产规模超300亿元，员工约9,262人，业务覆盖全国20多个省份。

业务挑战：“全区域、多门店、大交易”的资金管理之困

在医药流通行业集中化、集团化发展的趋势下，海王生物已构建起覆盖全国20多个省区的庞大商业网络，六大区域集团及逾百家分子公司构成了其年销售规模数百亿的产业基座。这一庞大体量的背后，是每日发生于全国数千家门店、仓库及上下游企业间海量而分散的资金流转。传统高度依赖人工、流程割裂的财资管理模式，制约着集团化运营的效率与风控水平。

门店营收数据分散且准确性难保障：全国数千家门店及合作终端存在收银不规范、日结依赖手工填报的情况。在业务量快速增长下，区域总部依赖人工稽核海量单据，效率低下且难以确保数据源头准确，导致集团营收数据汇总滞后、失真，影响经营分析与决策。

付款流程繁琐且效率低下：面向全国供应商的采购付款、内部资金调拨等，长期依赖财务人员登录不同地区银行的网银进行手工操作。人工填单易错、流程长，与业务审批脱节，不仅付款效率低，更增加了对账难度，拉长了整体资金周转周期。

集团资金数据处理重度依赖人工，精度与时效双输：各区域公司的资金流水、账户信息需人工识别、汇总并编制报表。在百家分子公司的庞大体量下，这项工作耗费大量人力，且易出错，导致集团管理层无法及时、精准地掌握整体资金动向。

拜特解决方案：以自动化与系统集成应对分散化运营

部署自动化稽核管理系统，统一门店营收数据入口：建立覆盖全渠道的自动化数据采集与稽核平台，替代各门店手工填报日结数据。系统预设智能稽核规则，自动完成每日营收数据的核对与异常标记，并建立移动端预警与跟踪流程，确保营收数据在源头即准确、可追溯，大幅提升区域集团的运营监控能力。

打通核心银行银企直联，重塑集团统一支付通道：与5家主要合作银行实现直联，将原本分散的线下网银付款，升级为线上化、集中化的统一支付平台。支持大批量支付与代发工资自动化，实现支付结果与银行回单的实时自动同步，并与业务审批流打通，形成从申请到支付的线上闭环，显著提升付款效率与准确性。

启用资金管理系统自动报表，实现集团数据实时呈现：利用资金管理系统内置的报表平台，自动聚合全国各公司的银行流水与账户数据，按区域、时间、组织等维度一键生成多维度资金报表。

对接集团财务系统，实现业财数据自动衔接：将资金管理系统与集团核心财务系统（金蝶EAS）深度集成。银行流水可自动认领并匹配至具体门店及业务类型，并直接生成财务凭证。

实现价值：资金智控对集团化商业的支撑价值

单张单据处理时效从 3 天压缩至 1 天，解决了全区域门店分散收银的稽核低效问题，支撑了庞大商业网络的业务统计精度。

营收稽核耗时从 3 天缩短至 0.5 天，消除了线下网银操作的失误与对账成本，匹配了六大区域集团的资金流转节奏。

这套方案以海王生物医药商业集团化的 “全区域、多门店、大交易” 特性为锚点，通过资金智控的流程与数据升级，破解了线下渠道收付款分散的管理困局，为其庞大医药商业网络的高效运营提供了坚实支撑。