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从手工到实时,王老吉智能收款引擎提升70%匹配效率

王老吉面对快消品多渠道模式下40余个账户分散、系统割裂的资金管理痛点,携手拜特构建智能收款与业财协同体系,实现经销商回款自动识别与精准分账,退款勾兑从20分钟/笔缩至实时完成,系统联动效率提升95%。以业财资一体化与风控联动,支撑凉茶文化国际化布局与快消品市场高效扩张。

从手工到实时,王老吉智能收款引擎提升70%匹配效率
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所属行业:



公司介绍:

王老吉(广州王老吉药业股份有限公司)始于1828年,是广药集团旗下的中华老字号企业,专注于中成药与健康食品的研发生产。其核心产品包括王老吉凉茶植物饮料、保济丸、小儿七星茶颗粒等,品牌价值高达1080亿元。公司拥有超过190年历史,坚持“济世、科学、爱国”的理念,致力于推动凉茶文化国际化,产品出口多个国家和地区。



业务挑战:快消品多渠道模式下的资金管理低效

作为快消品行业的老字号品牌,王老吉传统资金管理模式难以适配多渠道、多账户的业务特性:


人工操作效率低、易出错

资金调拨、收款认领及票据管理依赖人工,效率低且易出错,导致资金计划与付款业务脱节。


多账户监控缺失

公司与子公司账户多达 40 余个,缺乏实时监控与归集工具,存在资金闲置和流动风险。


系统数据割裂

DMS、SAP、OA 等系统未打通,收付款、凭证等需人工重复录入,预收 / 应收账款匹配困难。


集团管控力弱

未建立集团级结算中心,子公司权限过大,集团难以实时监控、统一调度资金。


拜特解决方案:快消品智能收款与业财协同体系

针对快消品多渠道、多账户的特性,搭建适配的资金管理系统:


业财资一体化深度协同

通过银企直联对接 SAP/ERP、DMS、OA 等系统,实现收付款数据自动生成凭证,减少手工操作,适配多渠道经销商管理与高频交易场景。


智能收款与精准分账引擎

自动识别货款与非货款流水,通过 DMS 接口匹配经销商商号,支持多渠道智能分账,提升回款效率、减少人工错误。


付款计划与风控联动管控

动态占用与核销资金计划,超计划支付自动拦截,强化全国化运营的预算约束;通过回款自动匹配原单,避免资金滞留。


全流程电子化与溯源归档

电子回单自动关联业务单号与凭证号,同步推送至电子档案系统,实现 “业务 - 财务 - 档案” 全链路追溯,满足审计与合规需求。


实现价值:快消品资金管理从手工到实时的跃升


操作效率大幅提升:退款勾对时效从 “20 分钟 / 笔” 缩至 “实时完成”;DMS 系统联动效率从 “2 小时” 压缩至 “5 分钟”;自动匹配成功效率提升 70%。


数据与风险管控优化:货款分类错误率降至 < 1%,消除人工分账误差;多系统数据打通减少了重复录入,预收 / 应收账款匹配更精准。


支撑快消品多渠道运营:智能收款与业财协同体系适配了王老吉多经销商、多销售渠道的业务模式,强化了集团资金管控力,助力凉茶等产品的市场扩张与品牌国际化布局。

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